• 工龄认定、职称评定、因公出国都离不开档案
    档案管理不善,影响你的现在与未来 来源:南湖晚报  作者:丁志轩 日期:2012-06-22
      眼瞅着又到毕业季,不少大学应届毕业生都忙着找工作,但许多人在找工作的同时却疏于妥善管理自己的档案。近期,一些网友也在本地论坛上询问档案管理的事。那么,应该怎样管理自己的档案?记者就此采访了嘉兴市人才市场管理办公室人事代理部部长林琅。

      小伙子工作4年

      档案上却没有工作经历


      小张大学毕业后已经工作4年了,前不久,他跳槽到我市的某企业上班。出于工作上的要求,小张要把自己的档案调到嘉兴市人才中心,没想到他的麻烦事也跟着来了。

      小张拿着相关部门开具的调档函,顺利地将自己的档案从老家所在地的人才中心调到了嘉兴市人才中心。

      原本他以为事情办好了,没想到工作人员却告诉他档案材料不全,不能入档,而且档案上一点工作经历都没有。小张一下傻眼了,这怎么可能呢?

      记者了解到,小张大学毕业后就回到了家乡工作,档案是工作一段时间后才调回的。但调回时,他办理的是“个人委托”保管,虽然在家乡工作,但相应的就业证明材料一个也没放进档案。

      此后,小张又几次跳槽,都没有留心自己档案保管时埋下的这个隐患,也没有考虑其他相关问题。直到前不久,他进入现在的这家企业,小张准备申报职称,这时他才发现了这个问题。

      “这让我浪费了两年时间,要不然根据相关规定,再过几年我就能评中级职称了,现在又要往后推两年时间。”小张懊恼地说。

      档案在很多方面

      影响着个人

      档案管理的妥善与否,会在很多方面影响一个人的工作。市人才管理办公室人事代理部部长林琅说,最常见的一种影响就是职称评定,还有就是工作年限的认定、因公出国相关手续的办理等等。

      “一份完整的档案,尤其是踏上社会以后的这部分档案,一定要完整,这样才能证明一个人的工作经历。”林部长说,工作方面的档案内容至少包括入职时的相关手续,以及离职时的相关手续,而一些在人事管理方面到位的单位还会将员工在职时的一些表现归档。

      林部长还说,如果个人档案材料不齐全,在办理因公出国的商务签证时,很可能会受阻,“档案材料要和自己所填的申请材料一致,否则就很难拿到商务签证。”

      建议使用单位委托方式

      保管档案

      “事实上,像小张这样的例子还有不少。”林琅说,在她的印象里,每年总会有一些人遇到这种事。

      那么,该怎样管理自己的档案呢?林琅说,档案保存的方式有两种,一种是个人委托,另一种是单位委托。一般情况下,如果用个人委托方式保存档案,就代表没有工作,而单位委托则表示有工作。

      林琅说,小张就是因为当初调回档案时使用了个人委托方式,所以他虽然有工作,但像人才流动表格、单位劳动合同等相关重要文件都没有入档,这样在档案上就无法体现出其工作经历。因此从规则而言,小张的工作经历为“零”。

      现在,工作职称的评定都需要有相应的工作年限,所以林部长建议大家,最好使用单位委托方式保管档案。

      “办理单位委托的方式也很简单,只需要到嘉兴人事人才网上下载相应的人才流动登记表,按要求填写后到单位盖章,再拿着劳动合同,就可以过来办理了。”林部长说,有的单位会帮员工缴纳档案保管费,有的单位则需要员工自己缴纳档案保管费,“单位委托的保管费是240元一年,个人委托的保管费是180元一年。”

      林部长还提醒大中专院校的应届毕业生,最好在毕业后及时到人才中心办理档案委托保管的相关手续,以免给未来的自己带去麻烦。
    读完这篇文章后,您心情如何?张文臻(实习)
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